Platforma all-in-one cu AI

Tot businessul tău. Într-un singur loc. Cu un AI care îl înțelege.

Platforma all-in-one pentru antreprenori din România: proiecte, clienți, facturi, echipă, contracte, calendar — toate conectate printr-un asistent AI care învață și reține tot despre afacerea ta.

Programează un demo gratuit
Integrat cu
SmartBillSmartBillOblioOblioANAFANAFGoogle CalendarGoogle CalendarGoogle DriveGoogle DriveSharePointSharePointLinearLinearAsanaAsanaJiraJiraClaude AIClaude AI
firmio.ro/dashboard
Firmio Dashboard - vedere de ansamblu cu proiecte, facturi și KPI-uri
Problema

Antreprenorii români pierd ore în fiecare zi navigând între tool-uri

Date împrăștiate

Facturi în SmartBill, proiecte în Excel, echipă pe WhatsApp. Nicio sursă unică de adevăr.

P&L invizibil

Nu știi niciodată exact cum stă P&L-ul pe un proiect. Calculezi manual, la finalul lunii, când e deja prea târziu.

Haos de subscripții

Ai 5 subscripții SaaS și tot nu ai o imagine de ansamblu. Monday + SmartBill + Calendar + Notion + Excel = haos.

0%
din antreprenorii IMM petrec 5+ ore/săptămână pe admin manual
0%
nu știu profitabilitatea reală pe proiect
Soluția

O singură platformă. Tot ce ai nevoie.

Firmio reunește toate tool-urile de business într-o interfață unificată, cu un AI care le conectează.

✦

Firmio AI

Chat real-time, memorie persistentă, 28+ acțiuni, semantic search.

▦

Dashboard & KPIs

Metrici live: venituri, cheltuieli, proiecte active, alocare echipă, activity feed.

◳

Proiecte

Overview, echipă, financiar, task-uri, resurse, meeting notes — totul per proiect.

☑

Task Management

Board Kanban + Listă, drag-and-drop, sub-issues, bulk actions, activity log.

◎

Leads Pipeline

Pipeline-uri configurabile, board Kanban, temperatură, conversie în proiect.

◐

Clienți & CRM

Date companie, auto-fill ANAF, contacte, proiecte, facturi, resurse.

⬓

Furnizori

Date companie, CUI, IBAN, auto-matching pe extras bancar, istoric tranzacții.

◉

Echipă & Capacitate

Profil, ore săptămânale, org chart, capacity planning Gantt, task-uri.

₤

Financiar & P&L

P&L Dashboard, comparații lunare, grafice, export CSV/PDF, cash basis.

≡

Reconciliere Bancară

Upload extras bancar, deduplicare, auto-matching AI, reconciliation.

☼

Daily Summary

Task-uri echipă pe deadline, calendar Google, export PDF, email automat.

☷

Weekly Summary

Retrospectivă, tendințe capacitate, milestone-uri, export CSV/PDF.

✎

Meeting Notes

AI parsing: rezumat, decizii, action items extrase automat, KB sync.

⌕

Knowledge Base

Markdown-first, semantic search pgvector, log append-only, memorie.

⮌

Integrări

SmartBill, Google Drive, Calendar, ANAF, Claude — toate conectate.

⚿

Securitate & PWA

JWT auth, AES-256-GCM, PostgreSQL, Docker, PWA instalabilă.

În detaliu

Cum funcționează fiecare modul

Ai văzut imaginea de ansamblu. Acum hai să intrăm în detaliu.

Dashboard & Rapoarte

Știi exact cum stă businessul tău. În orice moment.

  • ✓Carduri cu metrici cheie: număr proiecte active, task-uri in progress, capacitate echipă
  • ✓Grafic Revenue vs. Costs cu tendințe pe 1/3/6/12 luni
  • ✓Card alocare echipă — cine lucrează pe ce proiect și în ce procent
  • ✓Card cheltuieli companie integrat cu SmartBill
  • ✓Activity Feed — ultimele acțiuni din sistem (task-uri mutate, facturi ingestate, lead-uri create)
  • ✓Evenimentele zilei din Google Calendar
  • ✓Grid proiecte active cu health indicators (verde/galben/roșu)
firmio.ro/dashboard
Știi exact cum stă businessul tău. În orice moment.
Management Proiecte

Fiecare proiect, de la lead la încasare. Totul pe o singură pagină.

  • ✓Overview: nume, cod, status, health, buget, client asociat, date start/end
  • ✓Echipă alocată cu rol (Lead, Contributor, Reviewer, Stakeholder) și procent alocare
  • ✓P&L per proiect: venituri de la client vs. cheltuieli (echipă, furnizori), buget vs. actual
  • ✓Task-uri: Board Kanban + Listă cu drag-and-drop, quick-add, bulk actions
  • ✓Resurse/Documente: upload fișiere în Google Drive, organizate pe categorii
  • ✓Meeting Notes cu AI parsing: extrage automat rezumat, decizii, action items
firmio.ro/projects/returo
Fiecare proiect, de la lead la încasare. Totul pe o singură pagină.
Task Management

Task-uri Linear-style, construite intern. Drag-and-drop. Bulk actions.

  • ✓Două view-uri: Listă (tabel sortabil) și Board (Kanban cu 6 coloane: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done, Cancelled)
  • ✓Identifier automat: PROJECT_CODE-NNN (ex: ADNV-001, RTR-015)
  • ✓Detail page stil Linear: titlu editabil, descriere markdown cu imagini, sidebar cu proprietăți (status, prioritate, assignee, estimate, due date, labels)
  • ✓Sub-issues pe 2 nivele + relații (Blocks, Blocked By, Related, Duplicate)
  • ✓Labels partajate: bug, feature, improvement, tech-debt, hotfix + componente (FE, BE, API, DB, INFRA)
  • ✓Bulk actions: selecție multiplă cu Shift-click, schimbă status/prioritate/assignee/labels
  • ✓Estimate ore pe task + total per status/proiect/assignee
  • ✓Timeline unificat: comentarii cu @mentions + activități în ordine cronologică
firmio.ro/tasks
Task-uri Linear-style, construite intern. Drag-and-drop. Bulk actions.
Leads Pipeline

CRM cu Kanban board. De la lead la proiect, cu un click.

  • ✓Pipeline-uri configurabile din Settings (ex: "Sales Pipeline", "Outbound", "Partnerships")
  • ✓Stage-uri dinamice: create de utilizator, reordonabile, cu tip (Active, Won, Lost, Archived) și culori
  • ✓Board Kanban: carduri cu temperatură (Hot/Warm/Cold), valoare deal, assignee, următoarea acțiune
  • ✓Lead Detail Page stil Linear: descriere markdown, contact info, proprietăți sidebar
  • ✓Acțiuni/Activități: programează call-uri, meeting-uri, follow-up-uri, demo-uri cu deadline și assignee
  • ✓Surse: Manual, Referral, Website, Email, Phone, Social Media, Event, AI Assistant
  • ✓Conversie în Proiect: buton "Convert to Project" care creează proiectul automat din datele lead-ului
  • ✓Comentarii + Activity log: identic cu task-urile
firmio.ro/leads
CRM cu Kanban board. De la lead la proiect, cu un click.
Clienți & CRM

Totul despre fiecare client, la un click distanță.

  • ✓Date companie: nume, CIF/CUI, adresă, billing address, website
  • ✓Auto-fill de la ANAF: introdu CUI și se completează automat numele companiei, adresa, înregistrarea
  • ✓Contacte multiple per client: nume, rol, email, telefon, contact primar
  • ✓Proiecte asociate: toate proiectele făcute pentru acest client
  • ✓Facturi: income (emise către client) și outcome (primite)
  • ✓Resurse/Documente: contracte, NDA-uri, propuneri, uploadate în Google Drive
  • ✓Meeting Notes cu AI parsing + ingestie în Knowledge Base
firmio.ro/clients/clean-code-culture
Totul despre fiecare client, la un click distanță.
Furnizori

Furnizori cu auto-matching pe extras bancar. Zero muncă manuală.

  • ✓Date companie: nume, CUI, IBAN, contact, categorie (SaaS, utilities, office, subcontractor, altele)
  • ✓Flag "recurent" — la următorul import de extras bancar, se potrivește automat cu acest furnizor (matching pe IBAN + nume)
  • ✓Facturi asociate și istoric tranzacții
  • ✓Categorii: SaaS, utilities, office, subcontractor, altele — cu categorii custom
firmio.ro/suppliers
Furnizori cu auto-matching pe extras bancar. Zero muncă manuală.
Echipă & Capacitate

Știi cine e liber, cine e overloaded, cine lucrează pe ce.

  • ✓Profil: nume, email, telefon, titlu, departament, avatar
  • ✓Capacitate: ore săptămânale (default 40), rată orară pentru estimări cost
  • ✓Org Chart: structură ierarhică manager-subordonat
  • ✓Capacity Planning (Gantt-style): alocare persoană pe proiecte cu procente și perioade
  • ✓Task-uri asignate: overview per persoană — ce task-uri are pe fiecare proiect
  • ✓Sidebar expandabil cu toți membrii echipei
firmio.ro/team
Știi cine e liber, cine e overloaded, cine lucrează pe ce.
Financiar & P&L

P&L în timp real. Cash Flow clar. Reconciliere automată.

  • ✓P&L Dashboard: Revenue vs. Costs, Profit, Margin % — filtrabil pe lună/trimestru/an
  • ✓Comparație lună curentă vs. luna anterioară side-by-side
  • ✓Grafic Revenue-Cost: tendințe pe 1-12 luni
  • ✓P&L per proiect: venituri de la client vs. cheltuieli (echipă + furnizori)
  • ✓Export CSV și PDF
  • ✓Facturi: CRUD complet — upload PDF, creare manuală, AI ingestion via chat
  • ✓SmartBill Integration: sync automat facturi emise, cache local, asociere la proiect/categorie
  • ✓Categorii cheltuieli: salarii, chirii, subscripții, contabilitate, juridic, marketing, echipamente + custom
  • ✓Contabilitate Cash Basis: facturile apar în P&L-ul lunii în care sunt încasate/plătite, nu emise
firmio.ro/financials
P&L în timp real. Cash Flow clar. Reconciliere automată.
Reconciliere Bancară

Upload extras bancar. AI-ul potrivește tranzacțiile automat.

  • ✓Upload PDF extras bancar (ING, ProCredit) — parser extrage automat tranzacțiile
  • ✓Deduplicare: fingerprint SHA-256 pe fiecare linie, detectează re-importuri
  • ✓Auto-matching AI: potrivește tranzacții cu clienți, furnizori, facturi, proiecte
  • ✓Exact IBAN match (HIGH confidence), fuzzy name match (MEDIUM), invoice number (HIGH), istoric counterparty (MEDIUM)
  • ✓Reconciliation workflow: review tranzacții UNMATCHED + AUTO_MATCHED, confirmă sau corectează, commit
  • ✓Commit creează înregistrări financiare + marchează facturi plătite automat
firmio.ro/bank-reconciliation
Upload extras bancar. AI-ul potrivește tranzacțiile automat.
Daily Summary

Ce se întâmplă azi în firmă. Pe o singură pagină.

  • ✓View business-wide: toate task-urile echipei, grupate pe persoană și pe deadline (overdue, azi, mâine, săptămâna asta)
  • ✓View individual: calendar Google + task-uri pe persoana selectată
  • ✓Grupare pe deadline: Overdue (roșu), Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Later
  • ✓Tabel cu proiect, task, status, assignee, due date
  • ✓Export PDF per persoană
  • ✓Trimitere email către persoana respectivă
firmio.ro/daily-summary
Ce se întâmplă azi în firmă. Pe o singură pagină.
Weekly Summary

Retrospectivă săptămânală. Ce s-a terminat, cine a lucrat la ce.

  • ✓Agregare pe 7 zile: cine a lucrat la ce, ce s-a terminat, ce s-a mutat în Done
  • ✓Tendințe capacitate: ore lucrate vs. disponibile
  • ✓Milestone-uri din săptămâna respectivă
  • ✓Export CSV/PDF
firmio.ro/weekly-summary
Retrospectivă săptămânală. Ce s-a terminat, cine a lucrat la ce.
Meeting Notes

Note de întâlniri cu AI parsing. Decizii și action items extrase automat.

  • ✓Suport pe 3 entități: Clienți, Proiecte, Lead-uri
  • ✓3 moduri de creare: Manual (formular), Upload PDF (extragere automată), Dictare în AI Assistant
  • ✓AI Parsing: extrage automat titlu, dată, participanți, rezumat, decizii, action items, fapte cheie, întrebări deschise
  • ✓Tipuri meeting: Discovery, Status, Planning, Retrospective, Demo, Negotiation, Onboarding, General
  • ✓Indexare automată în pgvector pentru semantic search
  • ✓KB auto-sync: după ingestie, actualizează profilul clientului și README-ul proiectului
  • ✓Extracție action items: devin Task-uri sau Lead Actions automat
firmio.ro/meeting-notes
Note de întâlniri cu AI parsing. Decizii și action items extrase automat.
Knowledge Base

Wiki-ul inteligent al firmei. Markdown-first. Semantic search.

  • ✓Markdown-first: fișierele markdown sunt sursa de adevăr, baza de date este derivată
  • ✓3 straturi (Karpathy pattern): Raw Sources (imutabile) → Wiki Pages (mentenanță AI) → Schema
  • ✓Operații: INGEST (procesează sursă nouă), QUERY (răspunde la întrebări), LINT (verifică consistența), REGENERATE (reconstruiește derivate)
  • ✓Semantic search: pgvector embeddings pe toate documentele, căutare cu cosine similarity
  • ✓Log append-only: fiecare modificare logată cu dată, operație, fișiere afectate
  • ✓Memorie persistentă: fapte cheie extrase automat din conversații, stocate cu scope (global, proiect, persoană)
firmio.ro/knowledge-base
Wiki-ul inteligent al firmei. Markdown-first. Semantic search.
✦ Diferențiatorul

Firmio AI conectat la businessul tău.

Nu e un chatbot generic. E un asistent care a citit fiecare proiect, factură, contract și notă din compania ta.

∞
Memorie persistentă
Își amintește fiecare conversație, preferință și decizie — nu uită între sesiuni.
⌕
Knowledge Base cu RAG
Căutare semantică cu pgvector în toate documentele tale de business.
28+
28+ acțiuni automate
Creează task-uri, lead-uri, ingerează facturi, convertește lead-uri în proiecte, scrie draft-uri email.
✦
Două modele AI
Haiku (rapid, economic) pentru întrebări simple. Sonnet (puternic) pentru query-uri complexe.
📎
Atașamente și dictare
Trimite PDF-uri, imagini (PNG, JPG, WebP, max 10MB) sau dictează — AI-ul procesează totul.
✦
Firmio AI
Conectat la businessul tău
✦
Pune-l pe Firmio la treabă. Întreabă orice despre businessul tău.
Integrări

Se conectează cu tool-urile pe care le folosești deja

SmartBill logo
SmartBill
Sync facturi emise, cache local, asociere la proiecte/persoane/categorii.
Google Drive logo
Google Drive
Storage pentru documente, facturi, resurse, meeting notes PDF.
Google Calendar logo
Google Calendar
Evenimente afișate în Daily Summary și Dashboard.
e-Factura ANAF logo
e-Factura ANAF
Auto-fill date companie din CUI (nume, adresă, înregistrare).
Anthropic Claude logo
Anthropic Claude
AI Assistant — chat, task creation, semantic search, memorie persistentă.
Oblio logo
Oblio
Facturare online, sincronizare automată.
Linear logo
Linear
Task management tehnic pentru echipele de dev.
Asana logo
Asana
Project management și colaborare echipă.
Jira logo
Jira
Issue tracking și workflow-uri agile.
SMTP / Email logo
SMTP / Email
Daily Summary automat, notificări, trimitere email din platformă.
SharePoint logo
SharePoint
Documente, colaborare, stocare enterprise.
Comparație

De ce Firmio, nu 5 tool-uri separate?

Dashboard KPIs live
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Manual, outdated
✓
Firmio: Live, automat, cu activity feed
P&L per proiect
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Nu
✓
Firmio: Da, în timp real, cash basis
Task management Kanban
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Monday/Asana (separat)
✓
Firmio: Linear-style integrat, cu sub-issues
Leads pipeline CRM
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Excel sau CRM separat
✓
Firmio: Kanban cu temperatură și conversie
AI cu memorie persistentă
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Nu
✓
Firmio: Da, semantic search + 28+ acțiuni
Reconciliere bancară AI
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Manual în Excel
✓
Firmio: Auto-matching AI cu deduplicare
Meeting Notes AI parsing
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Notițe manuale
✓
Firmio: Extracție automată decizii + action items
Autocomplete ANAF + SmartBill
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Partial (doar SmartBill)
✓
Firmio: CUI → date complete + sync facturi
O singură sursă de adevăr
×
Excel + SmartBill + Monday + Notion: Nu
✓
Firmio: Da, toate datele într-un singur loc
Prețuri

Prețurile vor fi anunțate în curând

Lucrăm la structura de prețuri. Între timp, programează un demo gratuit și discutăm despre nevoile tale.

Pricing — coming soon

Suntem în faza de early access. Prețurile finale vor fi anunțate în curând. Contactează-ne pentru a discuta despre o ofertă personalizată.

Programează un demo gratuit
Cum funcționează

De la demo la platforma ta configurată — în 3 pași

01

Demo gratuit

Îți arătăm platforma live. Discutăm nevoile tale specifice. 30 de minute.

02

Setup & import

Configurăm integrările (SmartBill, Calendar), importăm clienții și proiectele existente, personalizăm platforma.

03

Training & go-live

2 sesiuni de training cu echipa ta. Suport prioritar în prima lună.

FAQ

Întrebări frecvente

Nu. Firmio se integrează cu SmartBill — importăm facturile automat și urmărim statusul plăților. Contabila ta continuă să lucreze în SmartBill ca până acum.
Da. Hosting pe servere dedicate în EU, backup zilnic automat, criptare end-to-end. Datele tale nu sunt partajate cu alți clienți.
Da. Firmio e o aplicație PWA — o instalezi pe telefon ca o aplicație nativă, funcționează și offline pentru funcționalitățile de bază.
Exportezi toate datele în orice moment (CSV, PDF). Fără lock-in, fără penalizări.
AI-ul accesează doar datele din platformă (proiecte, facturi, clienți) pentru a-ți oferi răspunsuri relevante. Nu trimite date către terți și nu antrenează modele externe pe datele tale.
Da, dar valoarea reală vine din combinația tuturor modulelor. AI-ul devine mai util cu cât ai mai multe date în platformă.
Da. Pe planul Enterprise discutăm integrări custom, workflow-uri specifice industriei tale și funcționalități la cerere.
Acces prioritar

Fii printre primii care folosesc Firmio.

Lansare 15 Iulie 2025. Completează formularul și te contactăm cu mai multe informații.

Sau scrie-ne: hello@cleancodeculture.com